Um Escritório Preparado para o Futuro: Tecnologia, Liderança e Excelência em Cada Detalhe

Trazendo o melhor em tecnologia, liderança e finanças de excelência da Europa e dos Estados Unidos para seu consultório

De uma Contabilidade Tradicional a
uma Empresa de Alta Performance:

Descubra Como Transformamos Nosso Escritório em
Uma Organização Autogerenciável e Focada em Resultados

Descubra como a Intelli Soluções Contábeis se transformou de uma contabilidade tradicional em uma empresa focada na entrega de resultados de alta performance para profissionais da estética.

Transformação Que Gera Resultados para Você

Nos últimos 8 meses, implementamos um modelo de Gestão Organizacional que transformou completamente o nosso escritório, preparando-nos para entregar mais do que contabilidade: uma experiência de excelência e resultados que impactam o seu negócio diretamente.

Adotamos a Metodologia Lean Office, que trouxe agilidade e eficiência para nossos processos, eliminando desperdícios e otimizando cada etapa do trabalho. Incorporamos as últimas tecnologias do mercado, integrando ferramentas avançadas que permitem análises precisas e decisões estratégicas que impulsionam o crescimento do seu salão ou clínica.

A Gestão de pessoas foi outro pilar dessa evolução. Criamos rotinas, treinamentos contínuos e uma cultura de inovação que colocam nossa equipe em um patamar de alta performance, unindo precisão técnica a um atendimento verdadeiramente humanizado.

Hoje, somos um escritório autogerenciável, alinhado às melhores práticas do mercado e focado em soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas de profissionais da estética. Cada conquista que alcançamos foi com um único propósito: gerar mais valor e resultados para você.

Estamos prontos para ser seu parceiro estratégico, ajudando a levar seu consultório ao próximo nível com eficiência, inovação e confiança.

Linha do Tempo da Implementação do
Projeto PGC no Escritório de Contabilidade

1

Parceria com a Agência Benuty

A jornada de transformação do escritório começou com uma parceria estratégica com a Agência Benuty. Por meio do Programa de Gestão e Crescimento “PGC Lean”, o escritório recebeu suporte especializado para modernizar suas operações e se preparar para um crescimento sustentável, consolidando sua posição como referência no mercado contábil.

2

Gestão Pessoal

Com foco no desenvolvimento humano, o escritório buscou alinhar os objetivos pessoais e profissionais de cada colaborador, promovendo equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Essa abordagem proporcionou maior convivência com a família e aumentou a satisfação e o engajamento da equipe, criando uma cultura organizacional forte e motivadora.

3

Implementação de Sistemas Automatizados

A modernização chegou com a implementação de ferramentas tecnológicas avançadas, projetadas para otimizar os processos internos. Essa inovação reduziu significativamente erros operacionais e tempos de execução de tarefas, aumentando a produtividade e liberando a equipe para focar em atividades estratégicas.

4

Consultoria em RH

Com o apoio da Genesis Soluções em RH, o escritório desenvolveu toda a documentação interna necessária e criou um Departamento de Recursos Humanos ativo. Essa consultoria trouxe avaliação de equipes, alinhamento de funções e capacitação contínua, com treinamentos técnicos e comportamentais, além de planos de desenvolvimento individual e de liderança, elevando a performance organizacional.

5

Gestão Financeira

Foram implementadas práticas financeiras robustas, abrangendo desde a gestão do fluxo de caixa até análises estratégicas detalhadas. Indicadores financeiros foram definidos para monitorar o crescimento do escritório, permitindo ajustes proativos e garantindo resultados sólidos e consistentes.

6

Planejamento Estratégico

Com metas, missão, visão e valores claramente definidos, o escritório elaborou um plano estratégico detalhado para guiar seu crescimento sustentável. Objetivos foram estabelecidos com planos de ação específicos e ciclos de melhoria contínua, criando um roadmap claro para o sucesso.

7

Implementação de KPIs

Indicadores-chave de desempenho foram implementados para medir e otimizar resultados internos. Relatórios gerenciais foram introduzidos para assessorar clientes no crescimento de seus negócios, garantindo análises precisas e ações fundamentadas em dados.

8

Implementação de Rotinas e Reuniões

A criação de uma agenda estruturada garantiu o acompanhamento eficaz de processos e o alinhamento da equipe. Rotinas de treinamentos contínuos e iniciativas de desenvolvimento pessoal foram introduzidas, promovendo transparência, foco e evolução constante.

9

Consultoria Em Processos

Com o suporte da consultoria Seja Lean, especializada em escritórios de contabilidade, o escritório adotou a metodologia Lean Office para mapear, padronizar e otimizar processos administrativos e operacionais, garantindo eficiência e agilidade em todas as áreas.

10

Implementação de Ferramenta Lean Office

Com o suporte da consultoria Seja Lean, especializada em escritórios de contabilidade, o escritório adotou a metodologia Lean Office para mapear, padronizar e otimizar processos administrativos e operacionais, garantindo eficiência e agilidade em todas as áreas.

11

Implementação do 5S

A implementação do 5S trouxe mais organização, limpeza e disciplina para o escritório, otimizando espaços e eliminando desperdícios. Essa prática tornou o ambiente de trabalho mais funcional e agradável, melhorando o engajamento da equipe e o fluxo das operações. Agora, o 5S é parte da nossa cultura, contribuindo diretamente para a eficiência e excelência nos resultados.

12

Implementação de Estratégias de Marketing

A parceria com a Agência Benuty também envolveu a criação de estratégias de marketing voltadas à comunicação e captação de clientes específicos. A presença digital do escritório foi fortalecida, resultando em maior visibilidade e conexão com seu público-alvo.

13

Implementação de Departamento Comercial e Sucesso do Cliente

Um departamento comercial foi estruturado com o objetivo de captar novos clientes, fidelizá-los e oferecer uma ampla gama de soluções que impulsionam o crescimento dos negócios dos clientes. Com um atendimento personalizado e eficiente, essa equipe também se dedica ao sucesso do cliente, garantindo que suas necessidades sejam atendidas de forma consistente e com excelência.

14

Implementação de Comitês Internos

Grupos estratégicos foram formados para a tomada de decisões colaborativas, alinhando as ações do escritório às metas estabelecidas e promovendo maior engajamento entre os membros da equipe.

15

Fim da preparação, agora o foco é no cliente

Grupos estratégicos foram formados para a tomada de decisões colaborativas, alinhando as ações do escritório às metas estabelecidas e promovendo maior engajamento entre os membros da equipe.

Nossa Jornada de Transformação:
Um Novo Padrão de Excelência para Atender Você